POLITICA GDPR PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Site oficial: romontana.org
Operator: Asociația ROMONTANA

Asociația ROMONTANA tratează cu maximă responsabilitate protecția datelor cu caracter personal și aplică principiile legalității, transparenței, proporționalității și securității în toate activitățile care implică prelucrarea informațiilor personale.

Prezenta politică stabilește modul în care sunt colectate, utilizate, stocate și protejate datele personale furnizate prin intermediul site-ului romontana.org sau în cadrul relațiilor instituționale dezvoltate de Asociația ROMONTANA.

1. Operatorul datelor cu caracter personal

Operatorul datelor este Asociația ROMONTANA, în calitate de organizație care desfășoară activități în domeniul dezvoltării durabile a zonelor montane, cooperării instituționale, cercetării și implementării de proiecte.

Date de contact:
Asociația ROMONTANA
Website: romontana.org
E-mail: [email protected]

2. Categorii de date cu caracter personal prelucrate

În funcție de natura interacțiunii cu site-ul sau cu organizația, pot fi prelucrate următoarele categorii de date:

• nume și prenume;
• adresă de e-mail;
• număr de telefon;
• instituția sau organizația reprezentată;
• funcția profesională, atunci când este relevantă;
• conținutul mesajelor transmise prin formularele de contact;
• date tehnice privind accesarea site-ului (adresă IP, browser, dispozitiv, sesiune de navigare).

3. Scopurile prelucrării

Datele personale sunt prelucrate exclusiv pentru scopuri legitime, precum:

• gestionarea solicitărilor transmise către Asociația ROMONTANA;
• comunicarea privind proiecte, activități, evenimente sau parteneriate;
• înscrierea la conferințe, seminare, workshop-uri și activități organizate;
• transmiterea de materiale informative;
• administrarea relațiilor instituționale și contractuale;
• îmbunătățirea funcționării tehnice a site-ului.

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se realizează în baza unuia sau mai multor temeiuri legale:

• consimțământul explicit al persoanei vizate;
• executarea unei solicitări formulate de utilizator;
• îndeplinirea unei obligații legale;
• interesul legitim al Asociației ROMONTANA în desfășurarea activităților sale statutare.

5. Durata păstrării datelor

Datele sunt păstrate numai pe perioada necesară atingerii scopului pentru care au fost colectate sau conform termenelor prevăzute de legislația aplicabilă.

La expirarea perioadei necesare, datele sunt șterse sau anonimizate.

6. Transmiterea datelor către terți

Asociația ROMONTANA nu comercializează și nu transferă date personale către terți în scop comercial.

Datele pot fi transmise exclusiv:

• furnizorilor tehnici care asigură funcționarea site-ului;
• partenerilor instituționali implicați direct într-o activitate comună;
• autorităților publice, atunci când există obligație legală.

7. Drepturile persoanelor vizate

Orice persoană ale cărei date sunt prelucrate beneficiază de următoarele drepturi:

• dreptul de acces la date;
• dreptul la rectificare;
• dreptul la ștergere;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la opoziție;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de retragere a consimțământului;
• dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Solicitările privind exercitarea acestor drepturi pot fi transmise prin e-mail la adresa oficială a organizației.

8. Măsuri de securitate

Asociația ROMONTANA utilizează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru prevenirea accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau modificării datelor.

9. Prelucrarea datelor în cadrul proiectelor și evenimentelor

În cazul participării la proiecte, conferințe sau activități organizate de Asociația ROMONTANA, datele furnizate sunt utilizate exclusiv pentru gestionarea participării și comunicării aferente.

10. Actualizarea politicii GDPR

Prezenta politică poate fi actualizată periodic, în funcție de modificările legislative sau de evoluția activităților organizației.

Versiunea actualizată va fi publicată pe site-ul romontana.org.